編制 MSDS（材料安全數(shù)據(jù)表）報告時，有以下注意事項：
來源可靠
確保所有數(shù)據(jù)來源于可靠的渠道，如權(quán)威的科學研究機構(gòu)、化學品制造商的測試數(shù)據(jù)、政府機構(gòu)發(fā)布的相關(guān)文件等。例如，化學品的物理性質(zhì)（熔點、沸點、密度等）應參考經(jīng)過驗證的化學手冊或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)庫，像《CRC 化學與物理手冊》等。對于毒性數(shù)據(jù)，應以國際公認的毒理學研究機構(gòu)（如美國國家毒理學計劃）的研究結(jié)果為準。
避免使用未經(jīng)證實的網(wǎng)絡(luò)來源或不可靠的傳聞數(shù)據(jù)，防止因數(shù)據(jù)錯誤導致 MSDS 報告的準確性受到影響。
精確性要求
國際法規(guī)
關(guān)注國際上通用的法規(guī)和標準，如全球化學品統(tǒng)一分類和標簽制度（GHS）。GHS 為化學品的危險分類、標簽要素和安全數(shù)據(jù)表（SDS，等同于 MSDS）的編制提供了國際統(tǒng)一的框架。編制 MSDS 報告時，要確保按照 GHS 的最新版本對化學品進行分類，正確使用危險說明、防范說明和象形圖等元素。
例如，在歐盟，化學品的注冊、評估、授權(quán)和限制法規(guī)（REACH）對 MSDS 報告也有相關(guān)要求，包括對化學品信息的完整性、向歐洲化學品管理局（ECHA）的通報等方面的規(guī)定，在編制出口到歐盟的化學品的 MSDS 報告時必須遵守。
國家和地區(qū)法規(guī)
不同國家和地區(qū)可能有各自的特殊法規(guī)要求。例如，美國職業(yè)安全與健康管理局（OSHA）對工作場所化學品的 MSDS 報告有明確規(guī)定，包括報告的格式、語言要求（英語為主）以及必須包含的特定信息等。在中國，《危險化學品安全管理條例》等法規(guī)也對危險化學品的安全信息管理有相關(guān)要求，編制 MSDS 報告時需要符合國內(nèi)法規(guī)的具體規(guī)定。
要及時關(guān)注法規(guī)的更新情況，因為法規(guī)可能會隨著時間推移而發(fā)生變化，如危險化學品的分類標準可能會調(diào)整，防范措施可能會更加嚴格等。
全面涵蓋各方面信息
MSDS 報告應包含化學品及企業(yè)標識、成分 / 組成信息、危險性概述、急救措施、消防措施、泄漏應急處理、操作處置與儲存、接觸控制 / 個體防護、物理和化學性質(zhì)、穩(wěn)定性和反應活性、毒理學信息、生態(tài)學信息、廢棄處置、運輸信息、法規(guī)信息、其他信息等 16 個部分。每個部分都要根據(jù)化學品的實際情況進行詳細填寫，不能遺漏重要信息。
例如，在成分 / 組成信息部分，不僅要列出主要成分，對于雜質(zhì)或添加劑（即使含量較低）如果對安全性有影響也要進行說明；在生態(tài)學信息部分，要考慮化學品對水體、土壤、大氣等環(huán)境要素的影響。
針對特殊情況補充說明
使用通俗易懂的語言
避免使用過于專業(yè)或晦澀難懂的術(shù)語，在保證科學性的前提下，盡量使用簡單明了的語言進行表述。因為 MSDS 報告的使用者不僅包括專業(yè)的化學工程師或科學家，還可能包括普通的操作人員、運輸工人、應急救援人員等。
例如，在描述急救措施時，不要使用復雜的醫(yī)學術(shù)語，而是用通俗易懂的方式說明如何處理化學品接觸人體后的緊急情況，如 “如果皮膚接觸到化學品，應立即用大量清水沖洗至少 15 分鐘”。
邏輯清晰的表述
內(nèi)部審核
在編制完成 MSDS 報告后，企業(yè)內(nèi)部應進行審核。審核人員應包括熟悉化學品的專業(yè)人員、法規(guī)專家以及具有實際操作經(jīng)驗的人員等。內(nèi)部審核可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)準確性、內(nèi)容完整性等方面可能存在的問題，并及時進行修正。
例如，專業(yè)的化學工程師可以檢查物理和化學性質(zhì)數(shù)據(jù)是否準確，法規(guī)專家可以確保報告符合國內(nèi)外法規(guī)要求，操作工人可以從實際使用角度提出關(guān)于操作處置與儲存部分是否合理的意見。
外部驗證（如有必要）
